Departamento de Egresos - DAF - I. Municipalidad de San Antonio

1.6.2 Nombre del Cargo: JEFE DE EGRESOSCargo del cual depende: DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Encargado: Luis Catalán NaranjoMail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Fono: +56 (035) 2337142 Objetivos 1. Colaborar con el Director de Administración y Finanzas en la administración financiera y presupuestaria de los recursos municipales; 2. Procurar una optimización de los recursos, considerando criterios de eficiencia y eficacia del gasto, en directo manejo y análisis de los informes financieros de las áreas que supervisa. Funciones 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquella de la que depende; 2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen; 3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio; 4. Efectuar el pago de las obligaciones municipales; 5. Dar curso a los decretos de pagos; 6. Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales; 7. Controlar gestión financiera de Salud y Educación; 8. Verificar que se mantenga actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste por revalorizaciones y depreciaciones del mismo; 9. Controlar los egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestaria vigentes 10. Emitir informes de gestión permanentes requeridos por la Dirección; 11. Preparar los antecedentes para la proyección anual de egresos; 12. Mantener actualizado el presupuesto municipal de gastos; 13. Asignar los saldos presupuestarios a cada solicitud de compra; 14. Mantener los saldos actualizados de acuerdo a ejecución presupuestaria.; 15. Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la municipalidad con terceros; 16. Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del Estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad; 17. Analizar informes contables y extracontables, rindiendo cuenta al Director de Administración y Finanzas; 18. Revisar el balance patrimonial anual de la municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran; 19. Revisar el balance presupuestario anual de la municipalidad con las debidas notas explicativas sobre el comportamiento del ejercicio en el período; 20. Entregar antecedentes a la SECPLAC para la elaboración del presupuesto anual de gastos de la municipalidad ; 21. Confeccionar, mensualmente, los estados de caja de gastos (Marco Presupuestario) de las necesidades de las diferentes unidades de la municipalidad; 22. Controlar y solicitar al Director de Administración y Finanzas las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos; 23. Refrendar internamente, imputando a los ítems presupuestarios que corresponda, todo egreso municipal ordenado en las resoluciones alcaldicias; 24. Exigir las rendiciones de cuentas a quienes corresponda; 25. Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta de giros anteriores; 26. Llevar registros para el cumplimiento de las Leyes Tributarias; 27. Coordinar con el Departamento de egresos la programación de los saldos estacionales de caja que se destinarán a inversiones, según las pautas y normas entregadas por la Dirección; 28. Administrar programas de caja municipal, incluyendo las áreas de salud y educación municipalizadas; 29. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomiende. Dependencias directas 1.6.2 Departamento de Egresos 1.6.2.1 Sección Pagos 1.6.2.2 Sección Presupuesto 1.6.2.3 Sección Contabilidad

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