Direccion de Educacion Municipal

SECCIÓN REPARACIÓN Y MANUTENCIÓN ESCUELAS

Nombre del Cargo: ENCARGADO DE REPARACIÓN Y MANUTENCIÓN ESCUELAS
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

Encargado:Juan de Dios Moreno Zepeda
Mail:
Fono: 56+035/ 282841
Fax: 56+035/282286
Dirección: Av. Barros Luco 1945 Barranca - San Antonio - Chile

Objetivo:
Diagnosticar, evaluar costos, mantener y reparar los edificios de la infraestructura educacional, a fin de mantenerla operativa, de acuerdo a los recursos asignados par estos efectos.

Funciones
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Diagnosticar el estado de cada establecimiento educacional, desde el punto de vista de la infraestructura;
5. Proponer soluciones, desde el punto de vista de carpintería, gasfitería, electricidad y soldadura;
6. Establecer un programa de reparaciones menores, acorde a las necesidades y posibilidades económicas;
7. Preparar y someter a consideración del Director, un programa de reparaciones anuales, de modo que sea incorporado en el presupuesto municipal;
8. Preparar bases administrativas y técnicas que requiera la dirección para efectuar edificaciones, reparaciones u otras que requiera la dirección;
9. Coordinar y evaluar los procesos de propuestas públicas, privadas o contrataciones directas, relacionadas con la infraestructura de la Dirección de educación o de los establecimientos educacionales municipales;
10. Supervisar la ejecución de obras, conforme a los contratos efectuados;
11. Dar VºBº a los estado de pago de los contratistas;
12. Recepcionar las obras contratadas;
13. emitir los informes técnicos que le sean requeridos;
14. desempeñar las demás funciones que la Ley o la Alcalde le encomienden.

SECCIÓN REMUNERACIONES

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Nombre del Cargo: ENCARGADO DE REMUNERACIONES
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

Encargado: Juan Ricardo Mena Ponce
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Fono: 288169
Fax: 282286
Dirección: Av. Barros Luco 1945 Barranca - San Antonio - Chile

Objetivo:

Efectuar el pago de remuneraciones del personal docente y no docente del sistema de
salud municipalizado en los plazos legales establecidos.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por
las unidades funcionales del Municipio;
4. Efectuar las distintas operaciones del proceso de remuneraciones y su posterior cancelación;
5. Incorporar al proceso de sueldos el trámite de Licencias Médicas, descuentos legales y otros cuando ello corresponda;
6. Efectuar los descuentos previsionales y los distintos trámites para los pagos correspondientes;
7. Emitir Certificados relativos de situación vinculada al personal, previo Vº Bº del Director;
8. Procurar el buen funcionamiento de los equipos y sistemas que permiten la mantención de la base de datos de remuneraciones, informando a su superior directo cualquier anomalía;
9. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.
Objetivo:

Efectuar el pago de remuneraciones del personal docente y no docente del sistema de
salud municipalizado en los plazos legales establecidos.

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por
las unidades funcionales del Municipio;
4. Efectuar las distintas operaciones del proceso de remuneraciones y su posterior cancelación;
5. Incorporar al proceso de sueldos el trámite de Licencias Médicas, descuentos legales y otros cuando ello corresponda;
6. Efectuar los descuentos previsionales y los distintos trámites para los pagos correspondientes;
7. Emitir Certificados relativos de situación vinculada al personal, previo Vº Bº del Director;
8. Procurar el buen funcionamiento de los equipos y sistemas que permiten la mantención de la base de datos de remuneraciones, informando a su superior directo cualquier anomalía;
9. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

SECCIÓN BIENES E INVENTARIO

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1.7.0.3 SECCIÓN BIENES E INVENTARIO
Nombre del Cargo: ENCARGADO DE BIENES E INVENTARIO
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

Objetivos
Tendrá como objetivo procurar el adecuado y eficiente desarrollo de las actividades administrativas de registro y control de los bienes municipales administrados tanto por la dirección como por los establecimientos educacionales del sistema municipal.

Encargado: Sergio Vera Riquelme
Mail:
Fono: 56+035/ 282841
Fax: 56+035/ 282286
Dirección: Av. Barros Luco 1945 Barranca - San Antonio - Chile

Funciones

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás Unidades del Municipio y en especial, aquellas de las que depende;
2. Administrar los recursos humanos de su Unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Mantener actualizado el inventario de los bienes muebles y el catastro de los bienes inmuebles de educación;
5. Efectuar controles periódicos de los bienes asignados a la Dirección de Educación y a los establecimientos educacionales;
6. Determinar la condición de inventariable de los bienes según las normas en uso;
7. Diseñar sistemas de registro y control de inventarlos;
8. Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación del inventario físico y de libros;
9. Mantener permanentemente actualizados los registros de inventario general de la municipalidad, desglosado por dependencias;
10. Efectuar el procedimiento de baja de bienes;
11. preparar los informes técnicos que le sean requeridos;
12. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomiende.

SECCIÓN ADQUISICIONES

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Nombre del Cargo: ENCARGADO DE ADQUISICIONES
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

Nombre: Jaime Salinas Valencia
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Fono: 56+035/ 282841
Fax: 56+ 035/ 282286
Dirección: Av. Barros Luco 1945 Barranca - San Antonio - Chile

Objetivo:
Procurar la provisión permanente y oportuna de acuerdo a las disposiciones vigentes, de
los recursos materiales que la Dirección requiere para su funcionamiento y el de los
establecimientos de educación del sistema.

Funciones
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio ;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Realizar las adquisiciones de la Dirección de Educación Municipal, de acuerdo al programa desarrollado por la dirección en función de los requerimientos y presupuesto vigente;
5. Efectuar los procedimientos requeridos, conforme lo establece el reglamento de adquisiciones vigente;
6. Verificar el ingreso, almacenamiento y distribución de las compras efectuadas;
7. Mantenerse informado de las condiciones del mercado, que puedan afectar las compras dispuestas por la Dirección;
8. Definir y mantener los niveles de stock necesarios para el normal funcionamiento de los establecimientos y de la Dirección;
9. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;
10. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.

SECCIÓN PRESUPUESTO

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SECCIÓN PRESUPUESTO
Nombre del Cargo: ENCARGADO DE PRESUPUESTOS
Cargo del cual depende: DIRECTOR DE EDUCACIÓN MUNICIPAL

Objetivo:
Planificar, ejecutar y controlar el presupuesto de educación, manteniendo centros de
costos por Unidades Educativas y de la Dirección de Educación Municipal.

Encargado: Angel Parra Sepúlveda
Mail : Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
Fono: 56+035 / 282841
Fax: 56+035/ 282286
Dirección: Av. Barros Luco 1945 Barranca - San Antonio - Chile

Funciones
1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a la Unidad, respondiendo de ello a su superior directo y velando por la coherencia de la acción de ésta con las demás unidades del municipio;
2. Administrar los recursos humanos de su unidad encuadrándose en la normativa legal, en las instrucciones jerárquicas de su Jefatura y en las normas y planes de acción que al respecto se apliquen;
3. Velar por el oportuno cumplimiento en los plazos de información solicitada por las unidades funcionales del Municipio;
4. Confeccionar y aplicar el presupuesto de educación de la comuna;
5. Remitir la información necesaria a la SECPLAC para la elaboración del Presupuesto Municipal;
6. Preparar los informes de caja que permitan la administración eficiente de los ingresos y gastos durante el año; incluyendo Programas de Caja mensual y trimestral.
7. Otorgar disponibilidad presupuestaria a las compras efectuadas por la dirección;
8. Preparar los Balances de ejecución presupuestaria y patrimonial de acuerdo a las normas impartidas por Contraloría;
9. Preparar y requerir al Director de Educación Municipal las modificaciones al presupuesto para ser presentadas al Concejo Municipal;
10. Emitir los informes técnicos que le sean requeridos;
11. Desempeñar las demás funciones que la Ley o su superior directo le encomienden.
12. Registros contables financieros
13. Confección de ingresos municipales
14. Confección de egresos (Decretos de Pago)
15. Confección Órdenes de compra
16. Confección Decretos Alcaldicios

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